Prozess-Visualisierung für agile Organisation
Die „Brown-Paper-Methode“ ist eine einfache Methode zur schnellen Analyse von Prozessen unter Beteiligung aller involvierten Mitarbeiter*innen. Die Methode verzichtet dabei bewusst auf den Einsatz digitaler Unterstützung. Alle Prozesse werden handschriftlich aufgenommen und auf einem grossen Packpapier aufgebracht. So entsteht nicht nur eine perfekte Übersicht zu dem untersuchten Prozess, alle an der Entwicklung Beteiligten haben ein einheitliches Verständnis vom Prozess.
Beschreibung des Moduls
Stärken und Schwächen werden aufgedeckt und bilden die Basis für Ansätze zur Verbesserung von Prozessen. Nach einer kurzen theoretischen Einführung wird die Methodik anhand von Praxisbeispielen im Rahmen eines Workshops trainiert.
Dabei entscheiden entweder die Teilnehmenden, welcher Prozess untersucht werden soll oder der Dozent gibt einen Prozess vor. Im Anschluss geht es sofort an die Darstellung und Analyse zur Erarbeitung eines Stärken/Schwächen-Profils. Durch diese Vorgehensweise entsteht eine hohe Transparenz, die später direkt in der Praxis Anwendung finden kann.
Dieser Modul-Kurs richtet sich an alle Personen, die sich mit Veränderungen und Weiterentwicklungen im Unternehmen beschäftigen. Dabei stehen Abteilungsleiter*innen und Teamleiter*innen im Vordergrund.
Lektionen des Lehrgangs
- Theoretische Einführung
- Festlegung der zu untersuchenden Prozesse
- Aufnahme Drehbuch
- Aufbau des Brown Papers
- Analyse der Stärken & Schwächen
- Erstellung & Gewichtung eines Aktionsplanes
- Darstellung des künftigen Prozesses
- Prüfung
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